招标项目中的招标澄清请求该怎么写

tianzi591

　在参与投标过程中，准确理解招标文件的要求是确保投标成功的关键。如果对招标文件中的某些条款、要求或说明存在疑问，及时向招标方提出澄清请求是非常必要的。通过“招标澄清”(也称为“招标疑问书”或“招标询问函”)的形式，投标人可以获取更准确的信息或解释，从而确保投标文件能够完全符合招标要求。

　　下面是一篇招标澄清的示例模板：

　　[公司名称]地址：[公司地址]电话：[公司电话]邮箱：[公司邮箱]

　　致：[招标方名称]地址：[招标方地址]

　　主题：关于[招标项目名称]的招标澄清请求

　　尊敬的[招标方名称]团队，

　　我是[公司名称]的[您的职位]，我们对贵司近期发布的[招标项目名称](招标编号：[招标编号])表现出浓厚的兴趣，并计划积极参与投标。在仔细研读招标文件后，我们发现有几点需要进一步澄清，以确保我们的投标文件能够准确无误地满足招标要求。以下是我们的具体疑问：

　　关于技术规格书中的第X条：在技术规格书中提到的“[具体技术要求]”，我们注意到这可能与当前行业标准有所出入。为了确保我们提供的产品/服务能够完全符合贵方需求，能否提供更多的细节或确认这一要求是否为强制性?

　　关于付款条件的第Y段落：招标文件中提及的付款条件有些模糊，特别是关于预付款和项目完成后的尾款支付比例。我们能否获得一份详细的付款时间表和条件说明?

　　关于提交样品的要求：第Z章节中提到需要提交样品，但未明确样品的数量和具体要求。请问我们应提交多少数量的样品?是否有特定的包装或标识要求?

　　我们恳请贵方能够在[期望答复日期]之前回复以上疑问，以便我们有足够的时间准备和提交完整的投标文件。我们非常重视此次投标机会，并致力于提供最优质的产品/服务给贵司。

　　感谢您对这些疑问的关注和耐心回复。如有任何需要进一步讨论的事项，我们随时欢迎与贵方进行沟通。

　　此致

　　敬礼!

　　[您的姓名][您的职位][公司名称]电话：[您的电话号码]邮箱：[您的邮箱地址]

　　请根据实际情况填写上述模板中的[方括号]部分，以确保信息的准确性。同时，根据招标文件的具体内容和您的实际需求，可以增减或修改疑问点。

　　总之，招标澄清是投标过程中一个重要的环节，它可以帮助投标人更好地理解招标文件的要求，避免因误解而导致投标失败。在撰写招标澄清时，应确保问题清晰、具体，便于招标方提供准确的答复。同时，建议在提交澄清请求时，留下足够的时间等待招标方的回复，以确保投标文件的准备不受影响。